Каждый человек, в особенности те, кто работает на себя, так или иначе составляет себе расписание. Впрочем, те, кто работает на наемной работе, тоже нередко вынуждены заранее продумывать, что и когда они будут делать. И это касается не только работы, но и обычной жизни. Если в течение дня нам нужно переделать много разных дел, мы составляем расписание, чтобы ничего не упустить.
По сути расписание является одной из главных составляющих искусства тайм менеджмента. Без расписания очень трудно выполнять за день то, что изначально было запланировано. Что-то забывается, что-то остается не охваченным. Вот почему есть несколько рекомендаций, которых нужно придерживаться, если занимаешься тайм менеджментом.
Для чего нужно расписание и как его составлять
Вот основные рекомендации для составления расписания.
Работать лучше без перерыва.
Если у вас по плану работа, лучше всего сначала переделать все рабочие дела и только потом переключаться на другие вещи. Так, например, вы можете посвятить работе первой половине дня и при этом не делать перерыв. Затем прерваться на обед и во второй половине дня заниматься домашними делами.
Если у вас фиксированное расписание, лучше всего пересматривать его как минимум раз в неделю.
Дело в том, что даже если вы работаете по какому-то определенному графику и в ближайшее время в вашей жизни не планируется каких-то глобальных изменений, у вас могут меняться приоритеты. Кроме того, в зависимости от жизненной ситуации вы можете чувствовать себя более или менее уставшим. А значит, возможно, в определенные периоды вам стоит меньше времени уделять работе и больше отдыхать.
Планировать нужно не только работу, но и отдых.
Эта рекомендация особенно актуальна для самых заядлых трудоголиков. Такие люди очень часто тщательно планируют рабочие дела и встречи и успевают сделать даже больше, чем планировали изначально, однако про отдых они совершенно забывают. Вот почему трудоголикам и всем, кто привык много работать, нужно меньше внимания уделять рабочему расписанию и больше заниматься своим отдыхом, стараясь заранее продумать, как и где они будут релаксировать. Ведь если отдых не будет включен в ежедневный тайминг, скорее всего, он и останется не охваченным и весь день пройдет в рабочей суете.
Каждый день расставлять приоритеты.
Проблема в том, что очень многие из нас, составляя расписание, даже не задумываются о том, так уж ли им необходимо переделать абсолютно все дела, которые они планируют. В итоге в течения дня мы выполняем массу дел, которые можно было бы либо отменить, либо делегировать. А если каждый день пересматривать свои приоритеты, то может выясниться, что на рабочей встрече присутствовать не обязательно, а в магазин может сходить кто-то из домашних.
Стараться сделать каждое дело максимально эффективным.
Допустим, у вас запланировано два рабочих собраний. В такой ситуации стоит спросить себя, а нельзя ли их объединить. Если да, значит, можно провести на онлайн встрече с коллегами как минимум в полтора раза меньше времени, чем планировалось.
Сделать многозадачность своей постоянной привычкой.
Скажем, вы хотели послушать интересный подкаст. Если у вас нет много свободного времени, совместите это с занятиями в спортзале или приготовлением ужина. Конечно, есть задачи, которые совместить практически невозможно. Но попробовать однозначно стоит.
Оставлять время на учебу и творчество.
Даже если у вас очень плотный рабочий график и вы безумно любите свою работу, если вы в течение дня будете заниматься только рабочими делами, в какой-то момент вы можете почувствовать, что вам не хватает развития. А чтобы этого не произошло, лучше заранее включать в свое расписание занятия любимым делом или учебу. Даже если вы не проходите какие-то специальные курсы, вы можете просто отвлекаться на чтение интересных статей или книг.
Стараться выполнять абсолютно все, что было запланировано и не давать себе поблажек.
Допустим, вы страшно устали и с радостью бы легли спать, но при этом у вас остается какое-то незавершенное дело. Даже если его невыполнение не грозит вам ничем критическим, постарайтесь все же довести его до конца. Потому что если вы дадите себе поблажку один раз, со временем это может войти в привычку.
Вот основные рекомендации, которых нужно придерживаться при составлении расписания. И вроде бы все они выглядят логично и обоснованно. Конечно, они не обеспечат вам идеальное расписание, но совершенно точно будут полезны. Но почему-то на практике выходит так, что какому-то эти рекомендации помогают, а кому-то нет. Более того, есть люди, которым вообще составление расписания ничем не помогает и делает только хуже. А кто-то с расписанием работает в несколько раз эффективнее, чем без него. Почему так происходит?
Давайте рассмотрим этот вопрос с точки зрения Дизайна Человека. Что это такое? Это система знаний, которая помогает лучше узнать себя, раскрыть свой потенциал и приблизиться к своей истинной природе. Она состоит из нескольких постулатов. Согласно этой системе каждый из нас приходит в этот мир с определенным набором качеств. И все они составляют основу так называемого Бодиграфа (личной карты). В частности, все мы состоим из девяти энергетических Центров, каждый из которых отвечает за ту или иную область нашей жизни.
Возьмем к примеру Сакральный Центр. Он отвечает за нашу работоспособность, силу и продуктивность. И в частности за то, как мы работаем и нужно ли нам для этого расписание.
Сакральный Центр может быть определенным или неопределенным.
Еще не знаете, определен ли у вас Сакральный Центр? Переходите по ссылке и рассчитайте свой Бодиграф прямо сейчас абсолютно бесплатно. Так вам будет гораздо интереснее читать статью дальше.
Идеальное расписание для носителей определенного Сакрального Центра
Если у вас определенный Сакральный Центр, вы наделены устойчивой работоспособностью и можете работать мощно и продуктивного, на протяжении продолжительного времени. Внутри вас живет мощная жизненная сила и ваша задача: использовать ее максимально эффективно.
Нужно ли вам составлять расписание каждый день? Однозначно лишним это не будет. Однако скорее всего, зачастую вам удается выполнять то, что вы запланировали, и без него, просто потому что у вас на все хватает энергии. Однако для того, чтобы все время быть продуктивным и приумножать свою энергию, вам необходимо обязательно прислушиваться к так называемому Внутреннему отклику, который указывает на то, есть у вас энергия на то или иное дело или нет. Также вам стоит всегда и во всем дожидаться одобрения Внутреннего Авторитета.
Конечно, в связи с тем, что ваша энергия может расходоваться некорректно, порой вы можете застревать и прокрастинировать. В такие моменты вам крайне желательно переключать свою энергию на что-то другое, на что у вас будет одобрение Внутреннего Авторитета.
Кроме того, будет не лишним, если вы будете планировать не только работу, но и отдых. Таким образом рекомендация по поводу планирования отдыха для вас может быть весьма актуальна. В остальном вы можете составлять расписание по своему усмотрению.
Идеальное расписание для носителей неопределенного Сакрального Центра
Если у вас неопределенный Сакральный Центр, ваша внутренняя энергия работает крайне неустойчиво. Как следствие ваша работоспособность может быть не сильно высокой. А значит, в течение дня вы можете сильно уставать. Особенно если вам необходимо выполнить много важных дел. Кроме того, ваша работоспособность во многом зависит о того, кто вас окружает. Как правило, если рядом с вами находятся люди с определенным Сакральным Центром, вы можете чувствовать себя полным сил и энергии. Рядом с такими людьми вы может работать долго и даже без перерыва. Но стоит вам остаться в одиночестве, от вашей энергии может не оставаться и следа. Как с этим быть?
Конечно, вы не можете все время искать носителей определенного Сакрала и работать только в их окружении. Ведь таким образом вы можете поставить себя в крайне зависимое положение. В большинстве случаев лучше всего вам рассчитывать на себя. А для того, чтобы не чувствовать себя постоянно уставшим, вам необходимо весьма щепетильно подходить к вопросу составления расписания. Для вас актуальны практически все рекомендации, перечисленные выше, за исключением разве что многозадачности и выполнения работы без перерыва.
Многозадачность как раз-таки может и не быть вашей сильной стороной просто потому, что на выполнение нескольких задач одновременно у вас может быть недостаточно энергии. Однако данная особенность зависит от других качеств вашего Дизайна (других Центров). Но в любом случае вам нужно стараться максимально экономно расходовать свои силы. Поэтому старайтесь не совмещать несколько задач в одно и то же время. Лучше распределите все по минутам.
Кроме того, вам может быть вредно работать без перерыва. Вам необходим хотя бы небольшой отдых не только после, но и в течение рабочего дня. Поэтому, даже если у вас не так много работы и вы можете выполнить ее в течение двух часов, постарайтесь устроить себе по крайней мере один перерыв. Так вам будет гораздо легче.
Еще один важный момент: в силу особенностей открытого Сакрального Центра вам может быть сложно почувствовать момент, когда уже хватит работать и пора отдыхать. А значит, для вас также весьма актуальная рекомендация по поводу того, что планировать нужно не только работу, но и отдых. Причем речь в данном случае идет об отдыхе как в течение, так и после рабочего дня.
Если вам понравилась статья и вы наши в ней полезную для себя информацию, вы можете продолжать знакомиться с бесплатными материалами, размещенными на нашем сайте. Изучайте свой Бодиграф и продолжайте делать для себя удивительные открытия! А помочь вам в этом может в том числе сервис интерактивных подсказок.
